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처음 창업을 준비할 때 가장 먼저 떠올리는 부분이 자금이나 아이템일 수 있지만 사실 법적으로 반드시 거쳐야 하는 과정이 바로 사업자 등록입니다. 사업자 등록을 하지 않으면 가산세 부과 등 여러 불이익이 발생할 수 있기 때문에 반드시 기한 내에 신청하시는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 사업자 등록이 왜 중요한지 그리고 구체적인 신청 방법과 절차 마지막으로 사업자 등록 시 주의해야 할 점까지 차례대로 정리해드리겠습니다.
사업자등록의 필요성과 의무
사업자등록은 단순히 사업을 알리기 위한 절차가 아니라 세법상 의무 사항입니다.
사업을 시작하는 모든 개인이나 법인은 사업 개시일로부터 20일 이내에 반드시 사업자 등록을 신청해야 합니다. 이를 지키지 않으면 가산세가 부과될 수 있으며 특히 개인이나 법인의 경우에는 공급가액의 1%에 해당하는 금액을 가산세로 내야 하는 불이익이 발생합니다.
간이과세자의 경우에는 매출액의 0.5% 또는 5만 원 중 더 큰 금액이 가산세로 부과되므로 소규모 사업자라고 해서 예외가 되는 것은 아닙니다.
또한 사업자등록을 하지 않으면 세금계산서 발급이 불가능하기 때문에 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. 이는 곧 경비 처리나 부가세 환급에 있어서 큰 손실을 초래할 수 있습니다. 따라서 사업을 하실 계획이 있다면 사업 개시 전이라도 사전에 등록을 해두는 것이 유리합니다.
특히 창업 초기에 투자금이나 초기 비용이 많이 들어가는 경우 매입세액 공제는 상당히 큰 혜택이 될 수 있기 때문에 등록을 늦추지 않는 것이 현명합니다.
사업자등록 신청 방법
사업자등록 신청은 크게 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다.
첫 번째는 국세청 관할 세무서를 직접 방문해서 신청하는 방법이고 두 번째는 홈택스를 통해 온라인으로 신청하는 방법입니다. 최근에는 홈택스를 통한 비대면 신청이 간편하고 빠르기 때문에 많은 분들이 온라인 신청을 선호하고 있습니다.
세무서를 방문해서 신청할 경우에는 사업자 등록 신청서와 신분증 그리고 임대차계약서 사본 등 사업장을 증명할 수 있는 서류를 지참해야 합니다. 법인의 경우에는 정관, 법인설립신고서, 법인등기부등본 등 추가 서류가 필요합니다. 세무서에서 담당 공무원의 안내에 따라 신청서를 작성하고 접수하면 보통 3일 이내에 사업자등록증이 발급됩니다.
홈택스를 통한 온라인 신청은 국세청 홈택스 접속해서 로그인 후 신청·제출 메뉴에서 사업자 등록 신청을 클릭하면 됩니다.
국세청 홈택스
hometax.go.kr
사업 형태에 따라 개인사업자와 법인사업자로 나누어 신청할 수 있으며 온라인 양식을 작성하고 필요한 서류를 첨부한 후 제출하면 됩니다. 서류가 누락되지 않았다면 마찬가지로 3일 이내에 전자 사업자등록증을 발급받을 수 있습니다. 홈택스를 이용하면 발급 상태도 실시간으로 확인할 수 있고 출력도 바로 가능하기 때문에 매우 편리합니다.
사업자등록 시 준비해야 할 서류
사업자등록을 신청할 때는 반드시 필요한 서류들을 사전에 준비해야 합니다. 개인사업자의 경우에는 기본적으로 사업자 등록 신청서, 신분증, 사업장 임대차계약서 사본이 필요합니다. 만약 본인 소유 건물을 사업장으로 사용할 경우에는 건물 등기부등본을 제출하시면 됩니다. 음식점이나 유흥업 등 특정 업종의 경우에는 영업허가증이나 위생교육 수료증 같은 인허가 서류가 추가로 요구될 수 있습니다.
법인사업자의 경우에는 개인사업자보다 제출해야 할 서류가 많습니다. 정관, 주주명부, 법인 인감증명서, 법인설립신고서, 법인등기부등본 등이 필수적으로 필요하며 경우에 따라 주주총회 의사록이나 임대차계약서가 추가됩니다. 또한 대표자의 신분증 사본도 반드시 제출해야 합니다. 서류가 하나라도 누락되면 신청이 지연되거나 반려될 수 있기 때문에 미리 국세청 홈페이지나 세무서에 문의해 체크리스트를 확인하고 준비하시는 것이 좋습니다.
사업자등록 후 주의할 점
사업자등록을 완료했다고 해서 모든 절차가 끝난 것은 아닙니다. 사업자등록증을 발급받은 이후에는 정기적으로 부가가치세와 종합소득세를 신고해야 하며 매출과 매입 관련 증빙자료를 철저히 관리해야 합니다. 세금계산서 발급 내역이나 카드 매출 자료 등이 국세청에 자동으로 수집되기 때문에 소득을 누락하거나 허위 신고를 하면 가산세가 부과될 수 있습니다.
또한 간이과세자로 등록하신 경우에는 연 매출액이 일정 기준을 초과하면 일반과세자로 자동 전환될 수 있으니 매출 추이를 꾸준히 확인하는 것이 필요합니다. 부가가치세 환급을 제대로 받기 위해서는 매입세액 공제를 받을 수 있는 세금계산서를 반드시 챙기셔야 하고 개인 지출과 사업 지출을 명확히 구분해서 관리하시는 것이 중요합니다.
창업 초기에는 이런 부분이 낯설 수 있기 때문에 세무대리인에게 기장을 맡기거나 홈택스의 간편장부 서비스를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
창업을 준비하신다면 바로 사업자등록 신청해보시길 권장드립니다.
